Vaga para Assistente Administrativo em agência imobiliária

Super Agência Imobiliária recruta Assistente Administrativo(a)

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A Super Agência Imobiliária está a contratar um(a) Assistente Administrativo(a) para reforçar a sua equipa. Trata-se, portanto, de uma excelente oportunidade para profissionais organizados e proativos, com disponibilidade imediata.

Funções do Assistente Administrativo

• Em primeiro lugar, organizar e arquivar documentos imobiliários de forma sistemática;
• Além disso, gerir contratos de compra, venda e locação com precisão e agilidade;
• Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail, garantindo boa comunicação;
• Atualizar regularmente os cadastros de imóveis no sistema, sempre que necessário;
• Colaborar na elaboração de relatórios administrativos para a direção;
• Ademais, prestar apoio diário à equipa de vendas e locação;
• Acompanhar processos de vistoria e renovação contratual sem atrasos;
• Executar cobranças e, ao mesmo tempo, apoiar diretamente a gestão financeira;
• Facilitar a comunicação entre proprietários, inquilinos e corretores com clareza;
• Por fim, manter o ambiente de trabalho limpo, funcional e organizado.

Requisitos mínimos

• Ensino médio completo (porém, formação superior em Gestão ou áreas similares é uma vantagem);
• Experiência comprovada em rotinas administrativas é essencial;
• Embora não seja obrigatório, conhecimento prévio do setor imobiliário será valorizado;
• Domínio do pacote Office e familiaridade com sistemas de gestão;
• Boa comunicação verbal e escrita, além de postura ética e profissional;
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e sigilo profissional absoluto;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipa são fundamentais;
• Gestão eficaz de múltiplas tarefas sob pressão diária;
• Naturalmente, é necessária disponibilidade total para início imediato.

Documentos necessários

• Carta de motivação com expectativa salarial clara e objetiva;
• Certificados técnico-profissionais (caso possua);
• Certificado de nível académico atualizado;
• CV detalhado e recente, devidamente atualizado;
• Duas (2) fotografias tipo passe com boa qualidade;
• Duas (2) cartas de referência profissional válidas.

Submissão da candidatura

Os candidatos que reunirem os requisitos acima devem submeter a sua candidatura para o seguinte e-mail: leilobamz@gmail.com, até ao dia 08 de Agosto de 2025.

Em resumo, esta é uma excelente oportunidade para integrar uma agência de referência e desenvolver a sua carreira num ambiente dinâmico e exigente.